Hyväksytty hallituksen kokouksessa 10.10.2011.

§1: Näissä säännöissä kerholla tarkoitetaan yhdistystä Polyteknikkojen olutkulttuurin edistämisyhdistys ry (POLKU).

§2: Kerhotilalla tarkoitetaan näissä säännöissä Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan omistamaa, yhdistyksen hallinnassa olevaa, Espoon Otaniemessä osoitteessa Jämeräntaival 1 sijaitsevaa tilaa.

§3: Kerhotilavastaava on yhdistyksen toimihenkilö. Kerhotilavastaava vastaa kerhotilan siisteydestä sekä tilan asianmukaisesta käytöstä. Kerhotilavastaavalla on oikeus jakaa jäsenille huomautuksia ja porttikieltoa.

§4: Tämän ohjesäännön tarkoitus on rajata selvät POLKU:n kerhotilan käyttämistä koskevat säännöt. Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen hallitus yksinkertaisella enemmistöllä.

§5: Näiden sääntöjen noudattamista valvovat kerhotilavastaava ja yhdistyksen hallitus. Mahdolliset tulkintakysymykset ratkaisee yhdistyksen hallitus.

§6: Oikeus kerhotilan käyttämiseen on kaikilla yhdistyksen jäsenillä, jotka eivät ole porttikiellossa.

§7: Jäsen voi varata kerhotilan käyttöönsä hallituksen päätöksellä. Oluenvalmistuslaitteiston varaamisesta säädetään erikseen oluenvalmistussäänöstössä.

§8: Kaikessa kerhotilan käytössä on noudatettava niitä määräyksiä, joita Suomen lait ja asetukset alkoholijuomien valmistamisesta ja käytöstä määräävät.

§9: Tilan käyttäjä vastaa tilan puhtaudesta ja on velvollinen siivoamaan jälkensä kerhotilan siisteydestä annetun ohjeistuksen mukaisesti. Kerhotilassa ei saa olla sellaisessa kunnossa, ettei kykene huolehtimaan itsestään ja kerhotilan siisteydestä.”

§10: Tahallisesta tai tuottamuksellisesta vahingosta kerhotilalle tai sen irtaimistolle voidaan periä vahingonkorvausta vahingon aiheuttajalta. Vahingonkorvauksen määrä on korkeintaan aiheutetun vahingon arvo. Vahingonkorvauksista päättää yhdistyksen hallitus.

§11: Yhdistyksen jäsenellä on oikeus tuoda tilaan harkintansa mukaan vierailijoita. Jäsen on vastuussa kerhotilaan tuomista vierailijoistaan ja perehdyttää heidät kerhotilassa toimimiseen. Vierailijoiden tuonnissa on käytettävä harkintaa; erityisesti vierailut eivät saa haitata oluen valmistusta. Vieraiden tuoja huolehtii myös, että vieraat poistuvat viimeistään hänen mukanaan.

§12: Hallituksen jäsenillä on oikeus rajoittaa vieraiden tuomista kerhotilaan.

§13: Näiden sääntöjen tai muun hallituksen vahvistaman ohjeistuksen rikkomisesta voi yhdistyksen kerhotilavastaava tai hallitus langettaa jäsenelle ja tarvittaessa myös hänen vierailleen porttikieltoa joko määräajaksi tai toistaiseksi. Porttikiellossa olevalla ei ole oikeutta oleskella kerhotilassa. Porttikiellossa oleva henkilö on velvollinen palauttamaan mahdollisesti vuokraamansa avaimen.

§14: Lievemmissä väärinkäytöstapauksissa kerhotilavastaava tai hallitus voi antaa jäsenelle huomautuksen.

§15: Huonosti käyttäytyvä tai oluenvalmistusta häiritsevä jäsen tai vierailija voidaan poistaa kerhotilasta.

§16: Annetuista porttikielloista sekä huomautuksista on välittömästi tiedotettava yhdistyksen jäsenistölle sekä hallitukselle, joka käsittelee tapauksen seuraavassa kokouksessaan ja tarpeen mukaan tarkentaa, kumoaa tai vahvistaa annetun huomautuksen tai porttikiellon. Avaimet

§17: Kerhotilan avaimet ovat yhdistyksen omaisuutta. Yhdistyksen varsinainen jäsen voi vuokrata avaimen kerhotilaan määräajaksi. Avaimen vuokraamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Avaimen vuokran suuruudesta päättää vuosittain yhdistyksen vuosikokous. Avaimen vuokraa ei palauteta vaikka avain palautettaisiinkin ennen määräaikaa.

§18: Vuokraamisen yhteydessä vuokraaja maksaa avaimestaan yhdistyksen hallituksen määräämän pantin, joka palautetaan avaimen palautuksen yhteydessä.

§19: Hallitus pitää rekisteriä avaimien haltijoista. Avaimen pois ottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.

§20: Jos avain katoaa vuokraajalta, ei avaimen panttia palauteta. Lisäksi yhdistyksen hallitus voi periä avaimen kadottaneelta avaimenhaltijalta mahdollisesta lukkojen sarjoittamisesta aiheutuvat kulut.

§21: Avaimen haltija on velvollinen osallistumaan kerhotilan suursiivoukseen kaksi kertaa avainmaksukaudessa. Suursiivoukseen osallistumisen voi korvata kerhotilavastaavan tai hallituksen hyväksymällä kerhotilan eteen tehdyllä muulla talkootyöllä. Hallitus varaa kerhotilan siivousta varten vähintään kerran kuukaudessa ja tiedottaa päivästä avainten haltijoita.

LIITE 1: Siivousohje